Nu exista termene-limită formale pentru a aplica pentru finanțare. Echipa RAF lucrează cu partenerii săi pe tot parcursul anului. Din experiența noastră, dezvoltarea si revizuirea aplicației complete (inclusiv analiza organizațională aprofundată) poate dura în jur de trei sau patru luni. Granturile sunt aprobate de către Consiliul de Administrație de trei ori pe an: in lunile ianuarie, mai și octombrie.